Tugas APSI 3: Aplikasi SIMPEG
Feasibility Study
Mekari Talenta
Kelompok 8: Muhammad Razan A. 5025211008, Alexander Weynard S. 5025211014, Frederick Yonatan S. 5025211121
Technical Feasibility
Familiarity with Application
Famililiarity penggunaan aplikasi ini memiliki risiko yang rendah. Kategori ini mengacu pada kemampuan pengguna dalam menggunakan aplikasi yang akan diimplementasikan. Dalam hal ini, sistem kepegawaian Mekari Talenta telah dirancang untuk mudah digunakan dan intuitif. Interface yang user-friendly dan menu yang mudah diakses membuat penggunaan sistem ini tidak memerlukan kemampuan teknis yang tinggi. Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur pelatihan bagi pengguna baru untuk mempermudah penggunaan sistem.
Familiarity with Technology
Familiarity penggunaan teknologi oleh Mekari Talenta memiliki risiko yang rendah. Kategori ini mengacu pada kemampuan teknis pengguna untuk mengoperasikan teknologi yang akan digunakan dalam sistem kepegawaian. Dalam hal ini, Mekari Talenta ahli dalam memanfaatkan teknologi cloud dan dapat dioperasikan di berbagai platform, baik desktop maupun mobile. Sehingga, pengguna tidak perlu memiliki pengetahuan teknis yang mendalam dalam hal teknologi yang digunakan oleh sistem kepegawaian ini.
Project Size
Project Size ini dianggap memiliki risiko medium. Kategori ini mengacu pada skala proyek yang akan diimplementasikan, terutama dalam hal ukuran data dan kompleksitas sistem. Mekari Talenta dapat menangani proyek dari berbagai ukuran, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar dengan ribuan karyawan. Sistem ini dapat menangani berbagai jenis data karyawan, termasuk data absensi, data penggajian, dan data karyawan secara keseluruhan.
Compatibility
Compatibility seharusnya dapat dijalankan dengan risiko yang kecil. Kategori ini mengacu pada kemampuan sistem kepegawaian untuk berintegrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan. Mekari Talenta dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain, termasuk sistem manajemen keuangan, sistem manajemen SDM, dan sistem manajemen produksi. Hal ini mempermudah perusahaan dalam mengintegrasikan sistem kepegawaian Mekari Talenta dengan sistem yang sudah ada dalam perusahaan.
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem kepegawaian Mekari Talenta mudah digunakan dan tidak memerlukan kemampuan teknis yang tinggi meskipun ada suatu risiko yang relatif kecil. Selain itu, sistem ini dapat menangani proyek dari berbagai ukuran dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang ada dalam perusahaan. Hal ini membuat sistem kepegawaian Mekari Talenta layak digunakan oleh perusahaan yang ingin mengelola data karyawan dengan lebih efektif dan efisien.
Economic Feasibility
Dalam studi kasus, biaya pengembangan yang dialokasikan untuk sistem kepegawaian Mekari Talenta adalah Rp 300.000.000. Akan diukur apakah sistem kepegawaian tersebut layak dari segi keuangan dan ekonomi dinilai dari potensi keuntungan dan kerugiannya.
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian Mekari Talenta, diperkirakan akan ada beberapa keuntungan dari penghematan biaya beberapa pekerjaan seperti membuat laporan, perencanaan gaji pegawai, manajemen basis data pegawai, perekrutan pegawai, serta peningkatan layanan kebutuhan pegawai. Sementara itu, tentu saja terdapat beberapa biaya baik saat development maupun secara operasional. Biaya development yang diperkirakan diantaranya biaya tim development, kantor kerja, hardware, software, biaya konsultasi, dan biaya konversi data. Sedangkan biaya operasional diantaranya biaya tim operasional, lisensi software, peningkatan hardware, dan pelatihan pengguna.
Detail perhitungan: Sheet
Setelah perkiraan total keuntungan dan total biaya dihitung, maka dilanjutkan dengan menghitung Return on Investment (ROI). ROI merupakan perhitungan rasio dari total keuntungan yang diperoleh dengan biaya yang diinvestasikan. Berikut adalah perhitungan ROI untuk studi kasus ini:
ROI = ((Total Keuntungan - Total Biaya) / Total Biaya) x 100%
ROI = ((312500000 - 292825000) / 292825000) x 100%
ROI = 6,72%
Selanjutnya Menghitung Break Even Point (BEP), yaitu perhitungan seberapa lama dana yang diinvestasikan akan kembali kepada organisasi. Berikut adalah perhitungan BEP untuk studi kasus ini:
BEP = Banyak tahun dengan Cash Flow negatif + ((Net Cash Flow tahun tersebut - Cumulative Cash Flow tahun tersebut) / Net Cash Flow tahun tersebut)
BEP = 4 + ((69525000 - 19675000) / 69525000)
BEP = 4,72 Tahun
Berikutnya menghitung Net Present Value (NPV), yaitu perhitungan nilai investasi di masa sekarang dari nilai mata uang di masa depan. Jika diasumsikan return rate sebesar 10%, maka berikut adalah perhitungan NPV pada studi kasus ini:
NPV = Σ PV Total Keuntungan - Σ PV Total Biaya
NPV = 242807185 - 269949788
NPV = (27142603)
Organizational Feasibility
Melakukan analisis project dalam kapasitas, sumber daya, tujuan, dan bisnis untuk mengecek kelayakan operasional pada kedepannya dengan faktor-faktor organisasi
Champion: Joshua Kevin, CEO
Manajemen Organisasi: tim aplikasi
System Users: HRD, Manager Perusahaan
Dari sisi organisasi, project ini memiliki peluang besar bagi masyarakat. Joshua Kevin, CEO serta Project Champion, sangat tertarik dalam project ini untuk mempermudah urusan administrasi dan payroll serta memberikan solusi yang dapat menyelesaikan permasalahan kepegawaian.
Para users, HRD atau Manajer suatu perusahaan, diharapkan untuk menggunakan fitur-fitur yang dimiliki oleh aplikasi sistem kepegawaian ini. HRD atau Manajer dapat melacak data karyawan dan mengelola karyawan di mana saja dan kapan saja. Aplikasi ini dapat membantu dalam mengurangi Human-Error dan sistem keamanan yang kuat. Sehingga project aplikasi ini layak untuk dilanjutkan.
Tambahan Komentar:
Ada banyak saingan aplikasi sistem kepegawaian, sehingga perlu dipertahankan aplikasi itu dalam perkembangan zamannya.
Sistem keamanan perlu diupdate karena tidak dapat dijamin akan bertahan sampai kedepannya
Perlunya konsultan untuk membantu project aplikasi dengan pengujian
Comments
Post a Comment