Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap
TUGAS APSI-1-Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap
Latihan:
1. Deskripsikan sistem informasi
Sistem Informasi secara umum merupakan suatu sistem yang ada di dalam organisasi yang memenuhi kebutuhan transaksi dan pendukungan operasi yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem Informasi ini merupakan gabunngan orang-orang, teknologi informasi, dan prosedur-prosedur terorganisasi. Sistem Informasi ini juga menyediakan informasi laporan-laporan kepada pihak-pihak.Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap merupakan sistem yang dirancang untuk menyediakan suatu informasi akuntansi sehingga manajemennya dapat beroperasi dan membantu akuntan dan eksekutif perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat mengenai Aset Tetap
Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap menyimpan:
- Unit Pengguna & Skilusnya
- Siklus Pengeluaran
- Siklus GLRS
- Vendor
- Management
Proses bisnis dimulai dengan Perolehan, kemudian Pengelolaan, kemudian berakhir dengan penghentian.
Penggolongan Aset Tetap meliputi:
- Tanah dan Perbaikan Tanah
- Gedung dan Perbaikan Gedung
- Mesin dan Peralatan Pabrik
- Mebel
- Kendaraan
Penggunaan Aset Tetap ini meliputi:
- Siklus Pendapatan
- Siklus Pengeluaran
- Siklus Produksi
- Siklus Gaji
- Sistem GL & Pelaporan
- Penjualan/Administrasi
- dan lain-lain
2. Digunakan untuk apa
Sistem Informasi ini memiliki jaringan sub-sistem dengan tugas/kegunaan masing-masing:
- Sistem Pembelian (Mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian)
- Sistem Perolehan melalui Pembangunan (Mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri)
- Sistem Pengeluaran Modal (Mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependiture)
- Sistem Penghentian (Mencatat penguranagn harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya, keuntungan dan kerugian yang timbul)
- Sistem Transfer (Mencata transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat petanggung jawaban yang lain)
- Sistem Revaluasi (Mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap)
- Sistem Akuntansi Penyusutan (Mencatat beban penyusutan aset tetap)
Fungsi lain dari sistem informasi akuntansi ini adalah:
- Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efisien dan efektif
- Lebih mudah untuk mengambil data untuk suatu keperluan dokumen
- Mengubah data untuk menjadi informasi keuangan
- Sistem pengendali keuangan
- Mencatat data transaksi dengan benar
- Pencarian aset tetap lebih mudah, mulai dari portabilitas, Lokasi, Fungsi, Tahun Perolehan, Jenis Aset Tetap, dan Golongan Aset Tetap.
3. Definisikan stakeholder
Stakeholder merupakan orang-orang yang berkepentingan dalam terlibat dan mengurus suatu bisnis/perusahaan/organisasi. Contoh stakeholder pada akuntansi asem tetap, antara lain:
- Pengguna
- Manajemen
- Vendor
- dsb.
Stakeholder dibedakan menjadi dua yaitu stakeholder internal dan stakeholder eksternal.
Stakeholder internal merupakan orang-orang dalam perusahaan yang memiliki pengaruh secara langsung. Contoh: direktur, pegawai, manajemen, dan vendor.
Stakeholder eksternal merupakan orang-orang yang mempengaruhi perusahaan tapi tidak miliki hubungan secara langsung. Contoh: pengguna.
4. Siapa saja usernya
User yang mengendalikan sistem informasi ini adalah speerti pemakai, akuntan, manajemen, pegawai operasional, programmer, penganalis, dan lain-lain melalui departemen dalam organisasi yang memiliki wewenang:
- Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap
- Memberikan otorisasi pemindahan/pengenhentian aktiva tetap
- Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi
Fungsi-fungsi user yang terkait adalah:
- Fungsi Pemakai
- Fungsi Penelitian dan Pengembanagan
- Direktur Terkait
- Direktur Utama
- Fungsi Pembelian
- Fungsi Penerimaan
- Fungsi Aset Tetap
- Fungsi Akuntansi
5. Tampilkan inputannya
Input yang diterima sebagai berikut:
- Penerimaan barang (laporan)
- Accounting/hutang/voucher
- Pembelian/Pemberhentian aset tetap
- Perubahan aset tetap (melalui departemen):
- Mengubah Akun Aset Tetap: Perolehan, Pengeluaran modal, Revaluasi, Pertukaran, Penghentian, Pemakaian, Penjualan
- Mengubah Akun Akumulasi Penyusutan: Penyusutan, Penghentian Pemakaian, Penjualan, Pertukaran
- Mengubah Akun Beban Reparasi dan Pemeliharaan: Konsumsi bahan dan suku cadang, SDM, energi, peralatan, sumber daya lain
Dalam penginputan aset tetap perlu membuat suatu kodifikasi, yaitu berdasarkan:
- Golongan Aset Tetap
- Jenis Aset Tetap
- Tahun Perolehan
- Fungsi
- Lokasi
- Portability
6. Tampilkan outputnya
Output yang diterima sebagai berikut:
- Data/laporan hasil aset tetap
- Journal voucher file
- Buku besar
- Prosedur GL/FRS
- Laporan keuangan
- Anggaran Investasi
- Bukti kas keluar
- Bukti memorial
- Surat permintaan transfer
- Praktik yang sehat
Diagram sistem informasi akuntansi aset tetap termasuk input atau output, kurang lebih sebagai berikut:
Referensi:
https://fajarbaskoro.blogspot.com/2016/09/apsi-1-sistem-informasi.html
Comments
Post a Comment