Project Plan
Kelompok 8 (APSI E):
Muhammad Razan A. 5025211008, Alexander Weynard S. 5025211014, Frederick Yonatan S. 5025211121

Pada kesempatan kali ini, kami akan membuat Project Plan mengenai Aplikasi Sistem Kepegawaian Talenta Mekari.

Project Management merupakan proses perencanaan dan pengendalian sistem pembuatan dalam waktu spesifik dengan harga yang minimum dan berfungsi dengan baik. Project mrupakan aktivitas-aktivitas yang dispesifikasikan dari awal hingga akhir yang membawa harga pada bisnis.

Project Management/Planning dimulai dari System Request, Feasibility Study, dan berikutnya adalah Project Plan.

Project Plan
Metodologi
Untuk memilih metodologi yang tepat, ada beberapa faktor yang harus diperhitungkan terlebih dahulu
Clarity of User Requirements
Pada bagian ini, perlu diketahui apakah user requirement yang diperlukan jelas atau tidak. User Requirement yang diperlukan untuk aplikasi ini sudah jelas, mulai dari pembuatan account sampai pada fitur karyawan dan lainnya. Akan tetapi, mungkin user requirement dapat berbeda di setiap zamannya.

Familiarity with Technology
Pada bagian ini, perlu diketahui apakah teknologi-teknologi yang digunakan cukup dikenal. Berdasarkan studi kelayakan teknis bahwa Mekari Talenta ahli dalam memanfaatkan teknologi cloud dan dapat dioperasikan di berbagai platform, baik desktop maupun mobile. Dengan demikian, pengguna tidak perlu memiliki pengetahuan teknis yang mendalam terkait teknologi yang digunakan oleh sistem kepegawaian ini.

System Complexity
Pada bagian ini dimaksud adalah memiliki kompleksitas sistem yang memerlukan perhatian analisis dan desain yang detail. Aplikasi kurang lebih juga memerlukan analisis dan desain sistem yang detail.

System Reliability
Pada bagian ini merupakan faktor terpenting dalam pembuatan sistem. Aplikasi ini memerlukan reliability yang kuat karena berpangaruh kepada kepegawaian suatu perusahaan.

Short time Schedules
Project ini memiliki penjadwalan tapi tidak dalam waktu jangka yang pendek.

Schedules Visibility
Visibilitas penjadwalan project terpaparkan dengan baik.

Kesimpulan: Jadi menurut kami, metodologi yang cocok dan cukup untuk aplikasi project plan ini adalah Metode Agile Development, dengan skema salah satu contoh, Extreme Programming, sebagai berikut.

Agile Development adalah sekelompok metodologi pemrograman-sentris yang berfokus pada perampingan siklus perancangan perangkat lunak. Komunikasi tatap muka lebih disukai. Sebuah proyek menekankan pengembangan aplikasi sederhana dan iteratif di mana setiap iterasi adalah proyek perangkat lunak yang lengkap, termasuk perencanaan, analisis persyaratan, desain, pengkodean, pengujian, dan dokumentasi. Dengan metodologi ini, project ini dapat fleksibel beradaptasi pada lingkungan bisnis tertentu dan dapat diperbarui terus untuk memuaskan para user yang menggunakan. Selain itu, metodologi ini juga cocok untuk user requirementnya yang memerlukan suatu user-input. User-pun dapat memberikan masukan pada sistem untuk dapat diperbarui project untuk kedepannya.
Identifikasi Task
Standar industri menyarankan untuk tipikal bisnis aplikasi sistem kepegawaian memerlukan 15% perencanaan, 20% analisis, 30% desain, dan 35% implementasi. Berikut adalah perencanaan kerja sesuai dengan standar industri:
link

Penentuan Tim
Penentuan tim Project Plan memiliki struktur sebagai berikut.

Pembagian penugasan pada penentuan tim sebagai berikut.

Role
Description
Assigned To
Project Manager
Memantau penuh project dan memastikan bahwa tujuan tercapai tepat waktu dan sesuai budget.
Weynard
System analyst
Mengumpulkan dan analisis data-data pegawai
Razan
Design System
Memastikan perancangan sistem mulai dari arsitektur, fitur, alur kerja, dan visual sistem informasi
Yoyo
Programmer
Melakukan kodingan sistem
Weynard
User Trainer
Melakukan pelatihan kepada para user
Weynard
Tim juga harus memastikan strategi-strategi ini agar project dapat terkoordinasi dengan baik:
Menjelaskan perencanaan untuk project secara jelas
Memastikan tim paham dengan project untuk organisasinya
Membuat prosedur operasi secara detail dan komunikasikan dengan jelas pada setiap anggota tim (Tata tertib)
Membuat piagam project (Kontrak Kerja)
Membuat jadwal untuk menjaga komitmen
Perkirakan prioritas lain dan kemungkinan dampaknya pada proyek.

Penugasan tim secara rinci dapat dilihat pada bagian Identifikasi Task di atas.

Adapun standarisasi kerja tim yang harus dipenuhi:

Types of Standard
Description
Documentation standards
Tanggal dan nama project harus tercantum pada header setiap halaman
Margin harus diset ke 1 inci
Harus memuat daftar isi
Harus ada cover yang tercatat nama project beserta deskripsi singkat
Coding standards
Semua modul kodingan harus dimasukkan siapa programmernya dan tanggal terakhir diupdate serta deskripsi singkat
Perapian pada penggunaan loop, if-else, dan kasus lainnya
Setiap program perlu setidaknya satu komentar pada setiap kelompok perintah.
Procedural standards
Mencatat progress tugas setiap minggu
Laporkan progress project setiap minggu
Semua revisi harus sudah disetujui oleh project manager
Specification requirement standards
Nama program, deskripsi program, perhirungan khusus, program harus memenuhi aturan bisnis, pseudocode, dan batas tanggal
User Interface Design Standards
Label harus ditanda sebagai heading, bold, rata kiri, dan diakhiri dengan ‘ : ‘
Urutan layar tab dari kiri atas ke kanan bawah

Manajemen Risiko
RISK ASSSESSMENT
RISK #1: Pertama-tama, resiko yang mungkin terjadi pada penggunaan Mekari Talenta adalah keamanan data yang kurang terjamin. Hal ini terjadi ketika data sensitif karyawan seperti gaji, alamat, dan nomor telepon dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang.
Likelihood of risk: Peluang terjadinya resiko ini cukup tinggi, terutama jika tidak ada sistem keamanan yang memadai dalam penggunaan Mekari Talenta.
Potential impact on the project: Potensi dampaknya bisa sangat besar, karena jika data karyawan diakses oleh orang yang tidak berwenang, maka dapat menyebabkan pelanggaran privasi dan merugikan perusahaan. Dampaknya juga bisa berupa kehilangan kepercayaan dari karyawan dan reputasi perusahaan yang terganggu.
Ways to address this risk:
Untuk mengatasi resiko ini, perusahaan dapat melakukan beberapa tindakan seperti penggunaan sertifikasi keamanan, penggunaan enkripsi data, dan pemilihan provider cloud yang andal. Perusahaan juga dapat mengimplementasikan protokol keamanan data, seperti pembatasan akses data hanya untuk staf yang berwenang dan penggunaan password yang kuat. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan pemantauan aktif untuk mengidentifikasi kemungkinan ancaman keamanan dan memperbarui sistem keamanan sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada. Dengan tindakan-tindakan ini, perusahaan dapat mengurangi risiko keamanan data dan menjaga kepercayaan karyawan serta reputasi perusahaan.
RISK #2: Resiko keuangan pada Mekari Talenta bisa terjadi karena ketidakstabilan pasar atau kegagalan dalam mengevaluasi risiko finansial. Hal ini bisa berdampak pada keuangan perusahaan dan bisa mengancam kelangsungan hidup perusahaan.
Likelihood of risk: Tinggi. Karena Mekari Talenta tergantung pada investasi, pelanggan dan pelanggan potensial serta persaingan di industri ini.
Potential impact on the project: Dampak potensial dari risiko ini adalah kerugian keuangan yang signifikan, gagal memenuhi kewajiban finansial, dan kemungkinan kegagalan untuk menyelesaikan proyek.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus membuat rencana keuangan yang baik dan memonitor dan mengevaluasi risiko secara berkala. Selain itu, Mekari Talenta dapat mengambil langkah-langkah mitigasi seperti mengurangi biaya operasional, memperoleh sumber pendanaan baru, atau memperkuat hubungan dengan mitra strategis.
RISK #3: Risiko teknologi pada Mekari Talenta bisa terjadi karena kegagalan sistem, terjadinya bencana alam atau serangan siber. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya data dan gangguan pada operasional perusahaan.
Likelihood of risk: Tinggi. Karena teknologi dan sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi Mekari Talenta.
Potential impact on the project: Dampak potensial dari risiko ini adalah hilangnya data dan kerusakan pada sistem yang dapat menghambat operasional perusahaan.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus memiliki sistem backup data dan rencana pemulihan bencana yang baik. Selain itu, perusahaan juga harus mengambil langkah-langkah keamanan siber yang tepat dan mengikuti standar keamanan industri yang berlaku.
RISK #4: Risiko tenaga kerja pada Mekari Talenta bisa terjadi karena kegagalan dalam merekrut atau mempertahankan karyawan yang berkualitas. Hal ini dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas perusahaan.
Likelihood of risk: Sedang. Karena Mekari Talenta merupakan perusahaan yang sedang berkembang dan memerlukan tenaga kerja yang berkualitas.
Potential impact on the project: Dampak potensial dari risiko ini adalah penurunan kinerja dan produktivitas perusahaan.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus membuat strategi rekrutmen yang baik dan menawarkan insentif yang menarik untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas. Selain itu, perusahaan juga harus memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan secara teratur untuk meningkatkan keterampilan mereka.
RISK #5: Risiko kebijakan dan regulasi pada Mekari Talenta bisa terjadi karena perubahan peraturan atau kebijakan pemerintah yang berdampak pada operasi dan bisnis perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpastian dalam perencanaan dan pengelolaan bisnis perusahaan.
Likelihood of risk: Moderat hingga tinggi. Karena perubahan kebijakan dan regulasi pemerintah merupakan hal yang cukup sering terjadi dan dapat mempengaruhi berbagai aspek dalam bisnis perusahaan.
Potential impact on the project: Dampak potensial dari risiko ini adalah mengganggu operasi dan bisnis perusahaan, mempengaruhi keuangan perusahaan, serta mengurangi kepercayaan pelanggan dan investor.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus memantau dan memahami peraturan dan kebijakan pemerintah yang berlaku dan memastikan bahwa bisnis perusahaan sesuai dengan peraturan tersebut. Perusahaan juga harus membangun hubungan yang baik dengan regulator dan pemangku kepentingan terkait, serta memperkuat kebijakan dan prosedur internal yang sesuai dengan peraturan dan kebijakan pemerintah. Selain itu, perusahaan harus memiliki strategi pengelolaan risiko yang efektif dan fleksibel untuk menghadapi perubahan kebijakan dan regulasi yang tidak terduga.

Demikian Project Plan kami, mohon maaf bila ada kekurangan, terima kasih.

Referensi:
https://fajarbaskoro.blogspot.com/2018/10/apsi-seleksi-dan-manajemen-proyek.html
System Analysis and Design Dennis Wixom Roth
https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-simpeg/
https://www.talenta.co/blog/solusi-talenta/transformasi-talenta-sebagai-salah-satu-platform-bisnis-dari-mekari/

Search This Blog

Alexander Weynard Samsico

Tugas APSI 4: Project Plan

Project Plan

Metodologi

Clarity of User Requirements

Familiarity with Technology

System Complexity

System Reliability

Short time Schedules

Schedules Visibility

Identifikasi Task

Penentuan Tim

Manajemen Risiko

Comments

Post a Comment

Popular Posts

Tugas APSI: Data Storage Hotel Reservation System

EAS APSI KELAS E

Role	Description	Assigned To
Project Manager	Memantau penuh project dan memastikan bahwa tujuan tercapai tepat waktu dan sesuai budget.	Weynard
System analyst	Mengumpulkan dan analisis data-data pegawai	Razan
Design System	Memastikan perancangan sistem mulai dari arsitektur, fitur, alur kerja, dan visual sistem informasi	Yoyo
Programmer	Melakukan kodingan sistem	Weynard
User Trainer	Melakukan pelatihan kepada para user	Weynard

Types of Standard	Description
Documentation standards	Tanggal dan nama project harus tercantum pada header setiap halaman Margin harus diset ke 1 inci Harus memuat daftar isi Harus ada cover yang tercatat nama project beserta deskripsi singkat
Coding standards	Semua modul kodingan harus dimasukkan siapa programmernya dan tanggal terakhir diupdate serta deskripsi singkat Perapian pada penggunaan loop, if-else, dan kasus lainnya Setiap program perlu setidaknya satu komentar pada setiap kelompok perintah.
Procedural standards	Mencatat progress tugas setiap minggu Laporkan progress project setiap minggu Semua revisi harus sudah disetujui oleh project manager
Specification requirement standards	Nama program, deskripsi program, perhirungan khusus, program harus memenuhi aturan bisnis, pseudocode, dan batas tanggal
User Interface Design Standards	Label harus ditanda sebagai heading, bold, rata kiri, dan diakhiri dengan ‘ : ‘ Urutan layar tab dari kiri atas ke kanan bawah

RISK ASSSESSMENT
RISK #1:	Pertama-tama, resiko yang mungkin terjadi pada penggunaan Mekari Talenta adalah keamanan data yang kurang terjamin. Hal ini terjadi ketika data sensitif karyawan seperti gaji, alamat, dan nomor telepon dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang.
Likelihood of risk:	Peluang terjadinya resiko ini cukup tinggi, terutama jika tidak ada sistem keamanan yang memadai dalam penggunaan Mekari Talenta.
Potential impact on the project:	Potensi dampaknya bisa sangat besar, karena jika data karyawan diakses oleh orang yang tidak berwenang, maka dapat menyebabkan pelanggaran privasi dan merugikan perusahaan. Dampaknya juga bisa berupa kehilangan kepercayaan dari karyawan dan reputasi perusahaan yang terganggu.
Ways to address this risk:
Untuk mengatasi resiko ini, perusahaan dapat melakukan beberapa tindakan seperti penggunaan sertifikasi keamanan, penggunaan enkripsi data, dan pemilihan provider cloud yang andal. Perusahaan juga dapat mengimplementasikan protokol keamanan data, seperti pembatasan akses data hanya untuk staf yang berwenang dan penggunaan password yang kuat. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan pemantauan aktif untuk mengidentifikasi kemungkinan ancaman keamanan dan memperbarui sistem keamanan sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada. Dengan tindakan-tindakan ini, perusahaan dapat mengurangi risiko keamanan data dan menjaga kepercayaan karyawan serta reputasi perusahaan.
RISK #2:	Resiko keuangan pada Mekari Talenta bisa terjadi karena ketidakstabilan pasar atau kegagalan dalam mengevaluasi risiko finansial. Hal ini bisa berdampak pada keuangan perusahaan dan bisa mengancam kelangsungan hidup perusahaan.
Likelihood of risk:	Tinggi. Karena Mekari Talenta tergantung pada investasi, pelanggan dan pelanggan potensial serta persaingan di industri ini.
Potential impact on the project:	Dampak potensial dari risiko ini adalah kerugian keuangan yang signifikan, gagal memenuhi kewajiban finansial, dan kemungkinan kegagalan untuk menyelesaikan proyek.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus membuat rencana keuangan yang baik dan memonitor dan mengevaluasi risiko secara berkala. Selain itu, Mekari Talenta dapat mengambil langkah-langkah mitigasi seperti mengurangi biaya operasional, memperoleh sumber pendanaan baru, atau memperkuat hubungan dengan mitra strategis.
RISK #3:	Risiko teknologi pada Mekari Talenta bisa terjadi karena kegagalan sistem, terjadinya bencana alam atau serangan siber. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya data dan gangguan pada operasional perusahaan.
Likelihood of risk:	Tinggi. Karena teknologi dan sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi Mekari Talenta.
Potential impact on the project:	Dampak potensial dari risiko ini adalah hilangnya data dan kerusakan pada sistem yang dapat menghambat operasional perusahaan.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus memiliki sistem backup data dan rencana pemulihan bencana yang baik. Selain itu, perusahaan juga harus mengambil langkah-langkah keamanan siber yang tepat dan mengikuti standar keamanan industri yang berlaku.
RISK #4:	Risiko tenaga kerja pada Mekari Talenta bisa terjadi karena kegagalan dalam merekrut atau mempertahankan karyawan yang berkualitas. Hal ini dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas perusahaan.
Likelihood of risk:	Sedang. Karena Mekari Talenta merupakan perusahaan yang sedang berkembang dan memerlukan tenaga kerja yang berkualitas.
Potential impact on the project:	Dampak potensial dari risiko ini adalah penurunan kinerja dan produktivitas perusahaan.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus membuat strategi rekrutmen yang baik dan menawarkan insentif yang menarik untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas. Selain itu, perusahaan juga harus memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan secara teratur untuk meningkatkan keterampilan mereka.
RISK #5:	Risiko kebijakan dan regulasi pada Mekari Talenta bisa terjadi karena perubahan peraturan atau kebijakan pemerintah yang berdampak pada operasi dan bisnis perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpastian dalam perencanaan dan pengelolaan bisnis perusahaan.
Likelihood of risk:	Moderat hingga tinggi. Karena perubahan kebijakan dan regulasi pemerintah merupakan hal yang cukup sering terjadi dan dapat mempengaruhi berbagai aspek dalam bisnis perusahaan.
Potential impact on the project:	Dampak potensial dari risiko ini adalah mengganggu operasi dan bisnis perusahaan, mempengaruhi keuangan perusahaan, serta mengurangi kepercayaan pelanggan dan investor.
Ways to address this risk:
Mekari Talenta harus memantau dan memahami peraturan dan kebijakan pemerintah yang berlaku dan memastikan bahwa bisnis perusahaan sesuai dengan peraturan tersebut. Perusahaan juga harus membangun hubungan yang baik dengan regulator dan pemangku kepentingan terkait, serta memperkuat kebijakan dan prosedur internal yang sesuai dengan peraturan dan kebijakan pemerintah. Selain itu, perusahaan harus memiliki strategi pengelolaan risiko yang efektif dan fleksibel untuk menghadapi perubahan kebijakan dan regulasi yang tidak terduga.